一、適用范圍
本指南適用于合同格式條款備案事項辦理,適用對象為房屋買賣及租賃、物業(yè)服務、住宅裝修裝飾、旅游、汽車買賣、租賃、供電、供水、供氣、經(jīng)紀、美容健身、餐飲住宿、攝影服務、郵遞、通信、有線電視服務和經(jīng)營性培訓等與消費者采用格式條款訂立的合同的經(jīng)營者。
二、基本信息
(一)事項名稱:合同格式條款備案
(二)權(quán)力類型:其他行政權(quán)力-備案
(三)改革類型:直接下放
三、設立依據(jù)
《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第二條“本辦法所稱格式條款,是指經(jīng)營者為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與消費者協(xié)商的條款。商業(yè)廣告、通知、聲明、須知、店堂告示、說明、憑證等,其內(nèi)容符合要約和前款規(guī)定的,視為格式條款”、第三條“本省行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營者與消費者采用格式條款訂立合同的,適用本辦法”、第十一條“下列含有格式條款的合同,經(jīng)營者應當在合同文本使用之日起30日內(nèi)報其登記注冊的市場監(jiān)督管理部門備案,但本辦法第二條第二款規(guī)定視為格式條款的除外:
(一)房屋買賣及租賃、物業(yè)服務、住宅裝修裝飾合同;
(二)旅游合同;
(三)汽車買賣、租賃合同;
(四)供電、供水、供氣合同;
(五)郵遞、通信、有線電視服務合同;
(六)經(jīng)紀合同;
(七)經(jīng)營性培訓合同;
(八)美容健身、餐飲住宿、攝影服務合同。
前款規(guī)定之外的含有格式條款的合同需要備案的,由省市場監(jiān)督管理部門提出,報省人民政府批準”。
四、受理機構(gòu)
大余縣市場監(jiān)督管理局
五、決定機構(gòu)
縣(區(qū))、市、省級市場監(jiān)督管理部門
六、服務對象
房屋買賣及租賃、物業(yè)服務、住宅裝修裝飾、旅游、汽車買賣、租賃、供電、供水、供氣、經(jīng)紀、美容健身、餐飲住宿、攝影服務、郵遞、通信、有線電視服務和經(jīng)營性培訓等與消費者采用格式條款訂立的合同的經(jīng)營者。
七、申請條件
1.材料齊全;
2.申請人提供真實材料;
3.無違反法律法規(guī)和《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第七條、第八條、第九條規(guī)定的條款。
八、不予批準的情形
1.材料不齊;
2.提供虛假材料;
3.法定范圍之外;
4.含有違反法律法規(guī)和《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第七條、第八條、第九條規(guī)定的條款。
九、申請材料
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序號 |
提交材料名稱 |
材料必要性 |
原件/復印件 |
份數(shù) |
紙質(zhì)/電子 |
材料規(guī)格 |
來源渠道 |
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1 |
合同格式條款備案表 |
容缺后補 |
復印件 |
1 |
紙質(zhì)或電子 |
A4 |
申請人自備 |
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2 |
合同文本 |
必要 |
復印件 |
1 |
紙質(zhì)或電子 |
A4 |
申請人自備 |
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3 |
法人身份證正反面復印件 |
容缺后補 |
復印件 |
1 |
紙質(zhì)或電子 |
A4 |
委托他人辦理的申請人自備 |
|
4 |
委托書 |
容缺后補 |
復印件 |
1 |
紙質(zhì)或電子 |
A4 |
委托他人辦理的申請人自備 |
|
5 |
委托人身份證正反面復印件 |
容缺后補 |
復印件 |
1 |
紙質(zhì)或電子 |
A4 |
委托他人辦理的申請人自備 |
十、辦理基本流程
(一)辦理流程圖
(見附件3-1)
(二)辦理具體流程
1.申請人準備材料并向其登記注冊的市場監(jiān)督管理部門申請備案;
2.市場監(jiān)督管理部門受理;
3.建立檔案,并通過網(wǎng)絡等方式向社會公布
十一、承諾時限
(一)法定辦結(jié)時限
無法定辦結(jié)時限
(二)承諾辦結(jié)時限
15個工作日
十二、收費依據(jù)及標準
不收費
十三、結(jié)果送達
作出決定后,通過電話、微信等方式通知或告知服務對象,通過現(xiàn)場領取、郵寄等方式將結(jié)果送達。
十四、申請主體權(quán)利和義務
申請主體的權(quán)利:經(jīng)營者對市場監(jiān)督管理部門書面提出的修改意見有異議的,可以自收到修改意見之日起15日內(nèi)向市場監(jiān)督管理部門書面提出,并可以要求舉行聽證。
申請主體的義務:申請人申請合同格式條款備案時,應當如實向行政機關提交有關材料和反映真實情況,并對其申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負責。制定和使用的格式條款應當遵循公平和誠實信用原則,不得利用格式條款損害消費者、第三人和社會公共利益,不得含有違反法律法規(guī)和《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第七條、第八條、第九條規(guī)定的條款,應當在經(jīng)營、服務場所或者通過其他方式公開含有格式條款的合同文本,供消費者查閱。
十五、咨詢監(jiān)督投訴
(一)咨詢途徑
1.窗口咨詢:大余縣行政服務中心市場監(jiān)管局窗口
2.電話咨詢:0797-7237918 、7237899
(二)監(jiān)督投訴渠道
1.窗口投訴:大余縣行政服務中心市場監(jiān)管局窗口
2.電話投訴:12315
3.其他投訴渠道:現(xiàn)場投訴(縣市場監(jiān)管局三樓投訴舉報受理中心)
十六、辦公地址及時間
1.辦公地址:大余縣行政服務中心二樓市場監(jiān)管局窗口
2.辦公時間:周一至周五
(上午8:30-12:00 下午2:30-5:30除國家法定節(jié)假日)
3.電子郵箱:DYGS12315@163.com
十七、辦理進程及結(jié)果公開查詢
申請人可以在市級公布的窗口或大余縣行政服務中心二樓市場監(jiān)管局窗口現(xiàn)場咨詢,也可通過電話等方式查詢辦理情況和結(jié)果公開情況。
附件3-1
合同格式條款備案事項辦理流程圖

附件3-2
合同類別
備 案 號
合同格式條款
備案表
備案單位: (加蓋公章)
備案日期: 年 月 日
江西省市場監(jiān)督管理局 制
大余縣市場監(jiān)督管理局:
根據(jù)《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第十一條的規(guī)定,現(xiàn)將我單位擬定的 報你局備案。
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備 案 單 位 |
名稱 |
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地址 |
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郵編 |
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法定代表人 (負責人) |
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電話 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系 電話 |
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備注 |
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受理意見 |
受理 年 月 日 |
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審查意見 |
審核 年 月 日 |
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審批意見 |
審批 年 月 日 |
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授權(quán)委托書
大余縣市場監(jiān)督管理局:
茲全權(quán)委托 作為我公司的合法代理人,全權(quán)代表我公司辦理 相關事項, 對委托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件,我公司均予以認可,并承擔相應的法律責任。
委托期限:自簽署之日起至上述事項辦完為止。
授權(quán)單位名稱(公章):
法定代表人(簽字或簽章):
簽發(fā)日期: 年 月 日
附:代理人姓名: 職務:
身份證號碼:
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粘貼被授權(quán)人身份證明(復印件正、反兩面) |
附件3-3
大余縣市場監(jiān)督管理局合同格式條款
備 案 受 理 通 知 書
〔20XX〕(余)市監(jiān)格備字(XXX)號
XXXX公司:
你單位的XXX地塊合同格式條款本局于XX年X月X日收到,自出具本通知書之日起,視為備案。
合同格式條款備案是經(jīng)營者使用合同格式條款的義務,是否備案與其所使用的合同格式條款的合法性無關。如備案的合同格式條款中有違反《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第七條、第八條、第九條及其他有關法律、法規(guī)規(guī)定的,本局將依據(jù)《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》及相關法律法規(guī)予以處理。
經(jīng)營者應認真學習有關合同格式條款使用的相關規(guī)定,依法經(jīng)營。對備案前、備案中及備案后出現(xiàn)利用合同格式條款侵害消費者權(quán)益的,有關部門可以依照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行查處。查處不影響備案機關對合同格式條款的審查。
(蓋章)
XX年XX月XX日
附件3-4
常見問題
1.合同格式條款已備案,但部分內(nèi)容需要修改,是否還需要備案?
答:根據(jù)修改內(nèi)容確定,依據(jù)《江西省合同格式條款監(jiān)督辦法》第十四條“經(jīng)備案的格式條款涉及消費者權(quán)益的內(nèi)容變更的,經(jīng)營者應當在10日內(nèi)將變更后的合同文本重新報原備案的市場監(jiān)督管理部門備案”。
2.市場監(jiān)督管理部門是否需要對備案的合同格式條款備案進行實質(zhì)性審查?
答:并無法律、法規(guī)規(guī)定市場監(jiān)督管理部門必須要對備案的合同格式條款備案進行實質(zhì)性審查。
