序號(hào)

類別

記錄環(huán)節(jié)

記錄內(nèi)容

記錄方式

備注

1

行政檢查

制定檢查方案

檢查方案

文字記錄

確定檢查對(duì)象和檢查人員

采取“雙隨機(jī)”方式的,對(duì)確定的檢查對(duì)象、檢查人員進(jìn)行文字記錄；

必要時(shí)對(duì)“雙隨機(jī)”抽取檢查對(duì)象、檢查人員過(guò)程進(jìn)行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

實(shí)施檢查

現(xiàn)場(chǎng)檢查：檢查(勘驗(yàn))筆錄、詢問(wèn)筆錄、抽樣取證通知書(shū)、先行登記保存證據(jù)通知書(shū)；對(duì)檢查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行音像記錄，必要時(shí)對(duì)執(zhí)法人員出示執(zhí)法證、告知權(quán)利義務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程等進(jìn)行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

非現(xiàn)場(chǎng)檢查：制作檢查通知書(shū),記錄檢查依據(jù)、檢查時(shí)間、范圍、檢查材料報(bào)送要求、聯(lián)系人等。

文字記錄

違法行為處理：責(zé)令(限期)改正通知書(shū)、整改復(fù)查意見(jiàn)書(shū),送達(dá)回證。

對(duì)整改情況進(jìn)行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

2

行政處罰

案件來(lái)源

案件來(lái)源登記表及相關(guān)材料

文字記錄

初查

制作現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

簡(jiǎn)易程序

當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰決定的,應(yīng)當(dāng)制作行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書(shū)

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

普通程序

制作立案審批表

文字記錄

調(diào)查取證：制作詢問(wèn)筆錄、檢查（勘驗(yàn)）筆錄、案件處理內(nèi)部審批表、抽樣取證通知書(shū)、抽樣取證物品處理通知書(shū)、先行登記保存證據(jù)通知書(shū)、先行登記保存證據(jù)物品處理通知書(shū)、委托鑒定書(shū)、鑒定意見(jiàn)。根據(jù)調(diào)查取證情況,制作調(diào)查終結(jié)報(bào)告

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

行政處罰（聽(tīng)證）告知：制作行政處罰事先告知書(shū)。當(dāng)事人提出陳述和申辯的,應(yīng)當(dāng)制作陳述、申辯筆錄。

符合聽(tīng)證條件的,制作行政處罰聽(tīng)證告知書(shū)。行政機(jī)關(guān)組織聽(tīng)證,制作聽(tīng)證通知書(shū),在聽(tīng)證七日前送達(dá)申請(qǐng)人,并制作送達(dá)回證。聽(tīng)證應(yīng)當(dāng)制作聽(tīng)證筆錄,聽(tīng)證結(jié)束后應(yīng)當(dāng)制作聽(tīng)證報(bào)告。

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

法制審核：行政機(jī)關(guān)作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,制作案件處理內(nèi)部審批表或者在相關(guān)文書(shū)中簽署審核意見(jiàn)。屬于重大行政處罰決定的,可以制作重大行政處罰決定法制審核表（報(bào)告）。對(duì)情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,應(yīng)當(dāng)提交行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論決定,制作集體討論筆錄。

文字記錄

決定：行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批案件處理內(nèi)部審批表,制作行政處罰決定書(shū)和責(zé)令改正通知書(shū)。違法行為涉嫌犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法決定移送司法機(jī)關(guān),并制作案件移送函。

文字記錄

送達(dá)

送達(dá)回證；郵寄送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá)進(jìn)行音像記錄

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

執(zhí)行

行政處罰繳款憑證、違法物品監(jiān)銷單等執(zhí)行憑證。符合延期或者分期繳納罰款條件的,制作延期或者分期繳納罰款文書(shū)等。

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

結(jié)案歸檔

結(jié)案審批表、結(jié)案報(bào)告

文字記錄

3

行政強(qiáng)制（措施）

啟動(dòng)

行政強(qiáng)制措施審批表

文字記錄

實(shí)施

1.限制人身自由：文字記錄:限制公民人身自由決定書(shū)、陳述申辯筆錄、限制人身自由家屬通知書(shū)、送達(dá)回證。音像記錄:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)全程音像記錄。

2.查封、扣押：文字記錄:查封（扣押）決定書(shū)、查封(扣押)通知書(shū)、陳述申辯筆錄、查封(扣押)財(cái)物清單。音像記錄:出示執(zhí)法證件、送達(dá)執(zhí)法文書(shū)、當(dāng)事人陳述申辯,必要時(shí)進(jìn)行音像記錄。對(duì)查封(扣押)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)全程音像記錄。

3.凍結(jié)：文字記錄:凍結(jié)存款(匯款)決定書(shū)、凍結(jié)存款(匯款)通知書(shū)、送達(dá)回證。

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

處理、解除

1.限制人身自由：文字記錄:解除行政強(qiáng)制措施審批表、解除行政強(qiáng)制措施決定書(shū)。音像記錄:出示執(zhí)法證件、解除限制人身自由全程。

2.查封、扣押：文字記錄:需沒(méi)收或者銷毀財(cái)物的,應(yīng)當(dāng)制作行政強(qiáng)制措施處理決定書(shū)、違法物品銷毀記錄。需解除查封、扣押的,應(yīng)當(dāng)制作解除行政強(qiáng)制措施審批表、解除行政強(qiáng)制措施決定書(shū)、解除查封（扣押）財(cái)物清單。

音像記錄:出示執(zhí)法證件、送達(dá)解除行政強(qiáng)制措施決定書(shū)，必要時(shí)進(jìn)行音像記錄。解除查封扣押、銷毀違法物品、退還當(dāng)事人財(cái)物的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)全程音像記錄。

3.凍結(jié)：文字記錄:行政強(qiáng)制措施處理決定書(shū)、解除行政強(qiáng)制措施決定書(shū)、解除凍結(jié)通知書(shū)。

文字記錄，必要時(shí)音像記錄

行政強(qiáng)制（執(zhí)行）

催告

文字記錄:行政強(qiáng)制執(zhí)行催告書(shū)及送達(dá)回證，陳述、申辯筆錄。

音像記錄:出示執(zhí)法證件,送達(dá)催告書(shū)及當(dāng)事人陳述、申辯過(guò)程。

決定

行政強(qiáng)制執(zhí)行審批表、行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)。代履行的，還應(yīng)當(dāng)制作代履行決定書(shū)。劃撥存款、匯款的，還應(yīng)當(dāng)制作劃撥存款(匯款)決定書(shū)。限期拆除通知書(shū),予以公告并送達(dá)當(dāng)事人；強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)。

文字記錄

執(zhí)行或者申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行

文字記錄:行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)送達(dá)回證。需對(duì)查封、扣押的財(cái)物進(jìn)行拍賣的,制作委托拍賣決定書(shū)。需劃撥存款、匯款的,制作劃撥存款(匯款)通知書(shū)。

音像記錄:出示執(zhí)法證件、告知權(quán)利義務(wù)，送達(dá)行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)的過(guò)程。

文字記錄，必要時(shí)音像記錄